——退役軍人檔案從“紙間”到“指尖”華麗轉(zhuǎn)身
2024-10-11 12:16:44
康縣退役軍人事務(wù)局，一大早，退役軍人趙某前來查詢個人檔案。只見他身份證一出示，工作人員在電腦上用鼠標輕輕一點，卷宗即刻“秒現(xiàn)”，查閱檔案從“紙間”移到“指尖”。
以往，退役軍人要查詢?nèi)耸聶n案，由于缺乏科學管理，必須從眾多的紙質(zhì)檔案里找到個人的卷宗，再翻閱卷宗查到所需的檔案材料，耗時又耗力。針對退役軍人檔案管理存在的諸多問題，提升退役軍人人事檔案管理利用科學化、制度化、規(guī)劃化、信息化水平，完成人事檔案數(shù)字化工作勢在必行?？悼h退役軍人事務(wù)局把做好退役軍人人事檔案管理作為一項重要工作，努力破解檔案管理的壁壘“瓶頸”，聚焦做好“建、管、用”三篇文章，切實以檔案管理質(zhì)效提升服務(wù)退役軍人實效。
“建”起來，促提升。在辦公用房比較緊張的情況下，局黨組多次會議研究，整合現(xiàn)有辦公室，騰出一間15平方米的房子建成獨立的檔案室，以檔案信息數(shù)字化為目標，同步配套檔案盒、電子掃描儀、高拍儀、專用打印機電腦等基礎(chǔ)設(shè)施，按照檔案管理技術(shù)要求，對4000余份檔案進行規(guī)范化管理，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案同步建設(shè)。
“管”起來，求規(guī)范。因地制宜建立檔案查詢、管理、安全、保密等多項退役軍人檔案管理制度，確保檔案管理使用規(guī)范有序，科學合理。組建工作專班，將全部紙質(zhì)檔案逐頁掃描，形成數(shù)字圖像和文本，統(tǒng)一編制檔案卷號、統(tǒng)一檔案盒編號，通過檔案盒存儲、計算機存儲、移動硬盤存儲等方式，進行檔案數(shù)據(jù)的備份保存，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步并行管理，推進紙質(zhì)檔案與電子檔案“雙歸檔”。
“用”起來，更便捷。小小檔案室，濃濃家國情。在這個小小檔案室里，記錄著4000多人的軍旅生涯，目前已完成電子化檔案2000余份，實現(xiàn)了退役軍人信息快速篩選、精準查詢等功能，為退役軍人查檔、調(diào)檔、證明提供了便利，實現(xiàn)了查閱檔案從以前的“翻箱倒柜”，到現(xiàn)在的“一點即閱”，提升了退役軍人服務(wù)工作水平。（強彩梅）
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